Obecnie wniosek o wpis może być złożony zarówno w formie papierowej na odpowiednim formularzu KRS do właściwego sądu rejestrowego, jak również w formie elektronicznej. Warto jednak zaznaczyć, że od 1 marca 2020 r. wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS będą musiały mieć postać elektroniczną. Zasada działania w zaufaniu do treści rejestru. Oprócz zasady jawności w aspekcie pozytywnym istnieje jeszcze aspekt negatywny. Przejawia się to przez zapewnienie ochrony osób trzecich, które działają w zaufaniu do treści rejestru. Przepis art. 14 ustawy o KRS wskazuje, że podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do rejestru Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 – elektroniczne wnioski w Krajowym Rejestrze Sądowym. 1 lipca 2021 r. weszły w życie wyczekiwane zmiany obejmujące elektronizację i cyfryzację postępowań przed sądami rejestrowymi. Wnioski o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) będą składane zasadniczo w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 552 ksh spółka przekształcana staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu spółki przekształconej do rejestru (dzień przekształcenia). Jednocześnie sąd rejestrowy z urzędu wykreśla spółkę przekształcaną. Złożenie wniosku o wpis o przekształcenie spółki z o.o. powinno zostać złożone na formularzu W myśl art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wniosek o wpis do KRS powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Ponieważ przepisy KSH nie regulują terminu zgłaszania spółek osobowych (innych niż spółka komandytowo wym, notariuszy, a także dla każdego podmiotu, który będzie składał wniosek do KRS. „Innowacyjność książki polega na jej kompleksowości oraz ujmowaniu prezentowanych problemów nie - zwykle szeroko, tzn. nie tylko w zakresie samego wpisu do KRS oraz postępowania rejestrowego, ale z uwzględnieniem warstwy materialnej danej Krajowy Rejestr Sądowy został utworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, i w aktualnej formie działa od 1 stycznia 2001 roku, zastępując istniejący wcześniej prowadzony rejestr handlowy. Na podstawie Ustawy o KRS obowiązek wpisu do Rejestru nałożony jest m. in na spółki: KRS-W1 Sygnatura akt (wypełnia sąd) Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców SPÓŁKA JAWNA, SPÓŁKA PARTNERSKA, SPÓŁKA KOMANDYTOWA Formularz należy wypełnić w języku polskim, czytelnie, na maszynie, komputerowo lub ręcznie, wielkimi, drukowanymi literami. Wnioskodawca wypełnia pola jasne. Sprostowanie wyroku może nastąpić także na wniosek strony. Sąd wówczas na posiedzeniu niejawnym lub na rozprawie orzeka postanowieniem lub oddala wniosek w razie jego nieuwzględnienia. Zazwyczaj o sprostowaniu wyroku orzeka sąd, który wydał orzeczenie albo sąd drugiej instancji z urzędu, który może sprostować wyrok pierwszej W przypadku składania wniosku o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców wnioskodawca składa: wniosek o wpis albo zmianę wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON); zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych; XRMn2a. r. Zmiany danych spółki Stan faktyczny: X roku złożyliśmy w sądzie w X, wniosek o zmianę nazwę spółki, zmianę PKD oraz siedziby firmy. Stosowne dokumenty zostały również złożone w nowym właściwym Urzędzie Skarbowym. Do tej pory jednak nie zostały wprowadzone zmiany w KRS. Bardzo zależy nam na podpisywaniu umów i wystawianiu faktur na nowe dane. Dochodzą do nas różne interpretacje przepisów. Księgowa uznała, że absolutnie nie można wystawiać żadnych faktur na nowe dane dopóki zmiany nie pojawią się w KRS. W internecie pojawia się wiele różnych opinii. Chciałabym mieć pewność, że nie popełniamy żadnego błędu. Podsumowując, bardzo proszę o informacje, czy można podpisywać umowy i wystawiać faktury na nowe dane spółki zanim pojawią się zmiany w KRS. Przedłożone dokumenty: brak Zmiany danych spółki w KRS a zawieranie umów Akty prawne: Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych ( 2000 nr 94 poz. 1037)Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Wpisy ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, w szczególności w rejestrze przedsiębiorców wchodzącym w skład KRS, podlegają zasadzie rękojmi wiary publicznej, wyrażonej art. 17 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, zgodnie z którym domniemywa się, że dane wpisane do Rejestru są prawdziwe. Domniemanie to jest ustanowione w interesie osób trzecich korzystających z KRS, a jego znaczenie przejawia się przede wszystkim w procesach, w których dochodzi się roszczeń mających podstawę w faktach ujawnionych w Rejestrze. Domniemania prawne wiążą sąd w postępowaniu cywilnym, mogą jednak być obalone, jeśli ustawa tego nie wyłącza Rozwinięcie tej zasady uregulowane jest w art. 17 ust. 2 ustawy, zgodnie z którym, jeżeli dane wpisano do KRS niezgodnie ze zgłoszeniem podmiotu lub bez tego zgłoszenia, podmiot ten nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie wpisu. Szczególne znaczenie dla osób trzecich, zwłaszcza kontrahentów podmiotów wpisywanych do rejestru przedsiębiorców, mają wpisy osób uprawnionych do działania za taki podmiot rejestrowy w stosunkach zewnętrznych, tzn. do reprezentacji. Wpis takich osób w KRS ma charakter deklaratywny. Problemy prawne mogą się pojawiać w sytuacji, gdy istnieje rozbieżność między danymi ujawnionymi w KRS a rzeczywistym stanem prawnym, wynikającym z faktu powołania lub odwołania danej osoby z funkcji reprezentanta przedsiębiorcy. Na te kwestie wielokrotnie zwracano uwagę w judykaturze. Przykładowo, w post. z r. (II OSK 807/08, Legalis) NSA orzekł, iż: „Żaden przepis prawa nie stanowi, iż do reprezentowania osoby prawnej uprawnione są tylko te osoby, które w takim charakterze figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z przepisów art. 14–17 ustawy KRS wynikają jedynie pewne rygory i domniemania prawne, służące zapewnieniu pewności i bezpieczeństwa obrotu, a składające się na domniemanie wiary publicznej rejestru. Tym samym nie można wykluczyć, że osoba reprezentująca spółkę umocowania takiego nie ma, tylko dlatego, że nie zostało ono ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym. Sąd, mając wątpliwości co do prawidłowości udzielonego pełnomocnictwa, może wystąpić o przedstawienie stosownej uchwały”. Możecie Państwo podpisywać umowy i wystawiać faktury, ale przy zachowaniu opisanych niżej zasad ostrożności w zakresie dysponowania w obrocie adresem nowej siedziby spółki. Takie działania można prowadzić na własną odpowiedzialność, gdyż kontrahent może w przypadku sporu wskazać na to, że został wprowadzony w błąd co do Państwa danych, gdyż teoretycznie dane wprowadzone do KRS są właściwe. O prawie dokonania czynności przed zgłoszeniem decyduje poniższy art. 22 ustawy o KRS: „wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej”. Zmiany danych spółki w KRS a zawieranie umów Pod pojęciem zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu należy rozumieć dokonanie czynności prawnej bądź faktycznej albo inne zdarzenie niezależne od woli ludzkiej (np. śmierć jednego z członków zarządu), na mocy którego uległy zmianie dane ujawnione w rejestrze. W razie gdy wniosek wymaga dokonania kilku aktów działania, termin powinien być liczony od daty powzięcia czynności głównej. Art. 26 § 2 Kodeksu spółek handlowych mówi jedynie o powinności zgłaszania do sądu rejestrowego zmian – nie wskazuje na czynności decydujące, jednak z praktycznego i formalnego punktu widzenia jest to podjęcie odpowiedniej uchwały i odpowiednia zmiana umowy spółki – co już zobowiązuje do odliczania 7-dniowego terminu. Fizyczne przeniesienie siedziby spółki to skutek wtórny podjętej uchwały wspólników. Art. 14. Podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do Rejestru nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, które nie zostały wpisane do Rejestru lub uległy wykreśleniu z Rejestru. Art. 15. 1. Od dnia ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ogłoszonych wpisów. Jednak w odniesieniu do czynności dokonanych przed upływem szesnastego dnia od dnia ogłoszenia podmiot wpisany do Rejestru nie może powoływać się na wpis wobec osoby trzeciej, jeżeli ta udowodni, że nie mogła wiedzieć o treści wpisu. 2. W przypadku rozbieżności między wpisem do Rejestru a ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym obowiązuje wpis w Rejestrze. Jednak osoba trzecia może powoływać się na treść ogłoszenia, chyba że podmiot wpisany do Rejestru udowodni, że osoba trzecia wiedziała o treści wpisu. 3. Osoba trzecia może się powoływać na dokumenty i dane, w odniesieniu do których nie dopełniono jeszcze obowiązku ogłoszenia, jeżeli niezamieszczenie ogłoszenia nie pozbawia jej skutków prawnych. Art. 16. Jeżeli wpis do Rejestru nie podlega obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, to nikt nie może zasłaniać się nieznajomością treści wpisu w Rejestrze, chyba że mimo zachowania należytej staranności nie mógł wiedzieć o wpisie. Art. 17. 1. Domniemywa się, że dane wpisane do Rejestru są prawdziwe. 2. Jeżeli dane wpisano do Rejestru niezgodnie ze zgłoszeniem podmiotu lub bez tego zgłoszenia, podmiot ten nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie wpisu. Art. 18. 1. Podmiot wpisany do Rejestru ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem do Rejestru nieprawdziwych danych, jeżeli podlegały obowiązkowi wpisu na jego wniosek, a także niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu do Rejestru w ustawowym terminie, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą nie ponosi odpowiedzialności. Zmiany danych spółki w KRS a zawieranie umów 2. Jeżeli do Rejestru jest wpisana osobowa spółka handlowa, odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1, ponoszą solidarnie ze spółką osoby odpowiadające za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem. (…) Art. 34. 1. Podmioty wpisane do Rejestru są obowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób i organów, następujące dane: firmę lub nazwę; oznaczenie formy prawnej wykonywanej działalności;siedzibę i adres;numer NIP;oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz numer podmiotu w Rejestrze”. Powyższe wyraźnie ukazuje, że obowiązkami wynikającymi z KRS w zakresie zmiany danych są oprócz wnioskowania o zmiany w terminie zakreślonym także obowiązki informacyjne, które nie będą uchybiały powyższym przepisom, zwłaszcza jeżeli fizyczne przeniesienie siedziby spółki nastąpi przed ogłoszeniem w „Monitorze”. Przede wszystkim w tym okresie przejściowym, tj. przynajmniej do upływu 16 dni od ogłoszenia zmiany w „Monitorze” – należy używać informacji o „starej” i „nowej” siedzibie, nazwie i innych danych ze wskazaniem odpowiednio ich kolejności i dat kluczowych, łącznie z datą faktycznej zmiany. Dzięki temu nie stworzymy w okresie przejściowym sytuacji braku informacji o nowych danych ani przedwczesnej informacji o nich. Oczywiście, że łatwiej i klarowniej (ale też i bardziej nieekonomicznie) jest dokonać fizycznego przeniesienia siedziby po ogłoszeniu w „Monitorze”, ale nie jest to żadnym przepisem nakazane, wręcz odwrotnie – mimo że kolejność jest oczywista, to zmiana powoduje potrzebę jej wpisania. W związku z powyższym, najlepszym rozwiązaniem będzie wprowadzenie do umów danych poprzednich jak i aktualnych, mimo że nie zostały wprowadzone do KRS – nie z Państwa winy, a z powodu zwłoki leżącej po stronie rejestru. Tak samo dane mogą być wprowadzane na fakturach. Zmiany danych spółki w KRS a zawieranie umów Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać się Więcej Czy można złożyć wniosek o sprostowanie do KRS? Dzisiaj krótko o możliwości sprostowania wpisu w KRS. Jeśli macie lub mieliście sytuację, kiedy KRS dokonał błędnie wpisu nie z Waszej winy to zapraszam. Wniosek o sprostowanie do KRS Błędy się zdarzają. KRS też popełnia błędy. Często dotyczą firmy (nazwy) spółki, adresu, imion i nazwisk członków zarządu, […] Zgłoszenie do KRS – rejestr przedsiębiorców Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej1 podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej jest wolne dla każdego na równych prawach, z zachowaniem warunków określonych przepisami prawa. Jednym z takich warunków jest obowiązek dokonania wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku działalności prowadzonej przez osoby fizyczne) lub rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym2 podlegają następujące podmioty prowadzące działalność gospodarczą: spółki jawne; europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; spółki partnerskie; spółki komandytowe; spółki komandytowo-akcyjne; spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; spółki akcyjne; spółki europejskie; spółdzielnie; spółdzielnie europejskie; przedsiębiorstwa państwowe; instytuty badawcze; tzw. „przedsiębiorstwa zagraniczne”; towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych; towarzystwa reasekuracji wzajemnej; stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe oraz fundacje, jeżeli wykonują działalność gospodarczą; oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń; główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji; instytucje gospodarki budżetowej. Podmioty te mają obowiązek złożenia do właściwego sądu rejestrowego zarówno wniosku o wpis do KRS rozpoczęcia działalności gospodarczej, jak i o wpis wielu innych okoliczności związanych z jej prowadzeniem, np. zmianę adresu siedziby, zawieszenie działalności, zmianę składu zarządu, czy np. zmiany w umowie spółki (niektórych wpisów sąd dokonuje jednak z urzędu, np. wpisów związanych z ogłoszeniem upadłości). Wniosek o wpis do KRS Wniosek o wpis powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. Niedochowanie tego terminu lub brak zgłoszenia do KRS, może nieść ze sobą niekorzystne konsekwencje dla przedsiębiorców. Przykładowo, przedsiębiorca nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane w rejestrze nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie wpisu (np. korespondencja kierowana na nieaktualny adres spółki może zostać uznana za doręczoną, jeżeli zmiana adresu nie została zgłoszona do KRS). Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Obowiązek wpisu do KRS Obowiązkowi wpisu do KRS podlegają również stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje oraz samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej. Wpisywane są one do odrębnego, utworzonego w tym celu rejestru – rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Do tego rejestru mogą być też wpisywane organizacje pożytku publicznego inne niż fundacje i stowarzyszenia, jeżeli nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców. Niezależnie od tego, czy podmiot jest wpisany do tego rejestru KRS, ma on zawsze obowiązek zgłoszenia również do rejestru przedsiębiorców, jeżeli podejmuje działalność gospodarczą (nie dotyczy to zakładów opieki zdrowotnej). _________________ 1 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.) 2 Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1203, z późn. zm.) Stan prawny obowiązujący na dzień Indywidualne Porady Prawne Masz problem prawny i szukasz pomocy?Kliknij TUTAJ i opisz nam swój problem w formularzu. (zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje) Wzór wniosku do KRS o sprostowanie Kupując Wzór wniosku do KRS o sprostowanie, otrzymujesz spakowane w zip: Wzór wniosku do KRS o sprostowanie w formacie doc i docx Wzór wniosku do KRS z komentarzami ułatwiającymi wypełnienie w formacie doc i docx Przygotowałam prosty wzór wniosku, który możesz dowolnie modyfikować w zależności od zapotrzebowania. Wzór ma Tobie służyć, więc nie krępuj się. Dopasuj go tak jak tego potrzebujesz. Wzór wniosku wystarczy uzupełnić, wydrukować i podpisać, a następnie zrobić skan i załączyć w Portalu Rejestrów Sądowych. Pamiętaj wówczas, aby oryginał wysłać pocztą w terminie 3 dni od wysłania wniosku. Możesz też podpisać go elektronicznie i wysłać poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. Wniosek nie wymaga opłat. Wniosek o sprostowanie składasz wówczas, gdy to KRS popełnił błąd dokonując wpisu na podstawie złożonych przez Ciebie dokumentów. Jeśli to Ty popełniłeś błąd, ten wniosek Ci się nie przyda. Musisz wówczas złożyć wniosek o zmianę wpisu. Pamiętaj, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożyć wniosku w formie papierowej do KRS.